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GEM - Green Estate Management GmbH
Haßstraße 13
24103 Kiel
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Lucas B. Lohmann und Sascha Thamm
Telefon: +49 1623020766
E-Mail: kontakt@gem-software.de
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Bei jedem Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:
Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen und Fehlern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website.
Speicherdauer: Die Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend per TLS (HTTPS) verschlüsselt.
Hosting: Die Website wird auf der Google Cloud Platform der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, in Rechenzentren in der Europäischen Union betrieben (siehe Abschnitt 6).
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir:
Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten; zu ihrer Angabe sind Sie im Übrigen nicht verpflichtet.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Fragen zu Produkt, Preisen oder einer Demo); in allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gestützt auf unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten.
Ablauf: Ihre Angaben werden verschlüsselt an unser Backend übertragen und von dort als E-Mail an das Postfach unseres Teams gesendet (E-Mail-Dienst: Google Workspace, siehe Abschnitt 6). Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. In einer Datenbank speichern wir die Anfrage nicht.
Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht massenhaft missbraucht wird, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender. Dazu wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als Hash-Wert (pseudonymisiert) im Arbeitsspeicher unseres Servers gehalten und spätestens nach 20 Minuten gelöscht; sie wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Überlastung.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Zweck entfallen ist. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertragsschluss, bewahren wir geschäftsrelevante Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu sechs Jahre auf.
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihres Anliegens) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage, Speicherdauer und eingesetzter E-Mail-Dienst entsprechen den Angaben in Abschnitt 4.
Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Darüber hinaus setzen wir folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in der Europäischen Union. Es ist nicht auszuschließen, dass Google im Rahmen von Wartung und Support auf Daten aus den USA zugreift. Für die Google LLC (USA) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), unter dem die Google LLC zertifiziert ist; ergänzend sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) Bestandteil des Vertrags.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
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Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
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Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
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www.datenschutzzentrum.de
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Widerspruch an kontakt@gem-software.de genügt.
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Stand: 09.11.2026